Definir a data da mudança é uma das primeiras decisões importantes para quem está se preparando para morar em um apartamento alugado. Embora pareça apenas escolher um dia no calendário, essa definição interfere diretamente na contratação do transporte, na organização das caixas, na entrega das chaves, nas regras do condomínio e até na instalação de serviços essenciais.
Quando a data é escolhida sem planejamento, pequenos detalhes podem se transformar em grandes transtornos. O caminhão pode chegar em um horário não permitido pelo condomínio, o elevador pode não estar reservado ou o novo imóvel pode ainda não estar disponível.
Por outro lado, quando existe uma data bem definida e confirmada com antecedência, ela passa a funcionar como o ponto de partida para todo o planejamento.
Veja o que considerar antes de marcar o grande dia.
Por que definir a data da mudança com antecedência
Ter uma data definida permite organizar as tarefas em ordem cronológica.
Se você sabe que faltam 30 dias, pode começar separando aquilo que será levado, vendido, doado ou descartado. Quando faltarem duas semanas, pode intensificar a embalagem. Nos últimos dias, ficam apenas os objetos utilizados diariamente.
A data também permite negociar com transportadoras, organizar folgas no trabalho e combinar ajuda de familiares ou amigos, quando necessário.
Quanto maior a antecedência, mais possibilidades você terá para resolver cada etapa sem acumular tudo na última semana.
Confirme primeiro a entrega das chaves
Para quem vai morar em um apartamento alugado, este é um cuidado essencial.
Antes de contratar o caminhão ou fechar qualquer serviço, confirme com a imobiliária ou proprietário quando você realmente poderá receber as chaves e ter acesso ao imóvel.
Se possível, procure não programar a chegada do caminhão imediatamente após a entrega das chaves.
Ter algum tempo entre os dois momentos permite visitar o apartamento vazio, conferir a vistoria, testar instalações básicas e observar se existe alguma situação que precisa ser registrada antes da entrada dos seus móveis.
Também é uma oportunidade para realizar uma limpeza antes da mudança.
Consulte as regras do condomínio
Cada condomínio pode estabelecer procedimentos próprios para mudanças.
Por isso, não basta descobrir quando o apartamento estará disponível. É necessário saber quando o condomínio permitirá a entrada dos seus móveis.
Entre em contato com a administração e pergunte:
- quais dias são permitidos para mudanças;
- quais horários devem ser respeitados;
- se é necessário realizar agendamento;
- se existe elevador de serviço;
- como funciona a reserva do elevador;
- onde o caminhão poderá estacionar;
- se existem orientações para proteção das áreas comuns.
Alguns edifícios podem ter restrições aos sábados, domingos e feriados. Outros permitem mudanças nesses dias, mas somente em determinados horários.
Evite contratar o transporte antes de confirmar essas informações.
Não esqueça as regras do imóvel de onde você está saindo.
Quando a mudança acontece entre dois apartamentos, existem dois condomínios envolvidos.
Esse detalhe pode facilmente passar despercebido.
Você precisa encontrar uma janela de horário que seja compatível tanto com as regras do prédio de saída quanto com as do prédio de destino.
Por exemplo, o condomínio novo pode permitir a entrada da mudança a partir das 8 horas, enquanto o antigo só permite iniciar a retirada dos móveis às 9 horas.
Considere também o tempo necessário para carregar o caminhão e fazer o deslocamento.
Qual é o melhor dia da semana para fazer a mudança
Não existe uma resposta que funcione para todas as pessoas. O melhor dia depende da sua rotina, das regras dos condomínios e da disponibilidade dos profissionais contratados.
Durante a semana
Realizar a mudança em um dia útil pode facilitar o contato com imobiliárias, administradoras e prestadores de serviço.
Também pode haver maior disponibilidade de transportadoras em comparação com dias mais procurados.
Por outro lado, talvez seja necessário solicitar folga no trabalho.
No sábado
O sábado costuma ser conveniente porque muitas pessoas não trabalham e ainda têm o domingo disponível para começar a organizar o apartamento.
Essa conveniência também pode aumentar a procura por empresas de mudança.
Se pretende mudar no sábado, vale pesquisar e reservar o serviço com antecedência.
Domingo e feriado
Antes de considerar essas datas, consulte obrigatoriamente o condomínio.
Muitos edifícios restringem mudanças nesses dias por causa do barulho e da movimentação nas áreas comuns.
Considere a distância e o trânsito
O horário escolhido também pode influenciar bastante a duração da mudança.
Uma distância relativamente curta pode levar muito mais tempo em períodos de trânsito intenso.
Faça uma simulação do trajeto entre os imóveis utilizando um aplicativo de mapas e observe os horários em que normalmente existem congestionamentos.
Considere também o tamanho do caminhão.
Dependendo da rua, pode haver dificuldade para estacionar próximo à entrada do prédio. Quanto maior a distância entre o veículo e o elevador ou portaria, mais demorado poderá ser o carregamento.
Observe a previsão do tempo
Não é possível controlar o clima, especialmente quando a mudança é planejada com semanas de antecedência. Ainda assim, vale acompanhar a previsão conforme a data se aproxima.
Uma chuva forte pode dificultar o transporte de caixas, móveis e eletrodomésticos.
Caso exista previsão de chuva, converse com a transportadora sobre os cuidados utilizados para proteger os objetos e tenha lonas ou plásticos disponíveis para situações emergenciais.
O objetivo não é necessariamente cancelar a mudança por causa da chuva, mas estar preparado.
Planeje os serviços essenciais do apartamento
Antes de escolher definitivamente a data, pense também em como estará o apartamento quando você chegar.
Verifique antecipadamente:
- energia elétrica;
- abastecimento de água;
- gás, quando necessário;
- internet;
- funcionamento da portaria;
- acesso à garagem.
A internet merece atenção especial para quem trabalha em casa.
Dependendo da operadora, a instalação pode não acontecer imediatamente. Solicitar o serviço antecipadamente reduz a possibilidade de passar vários dias sem conexão.
Como definir a data da mudança passo a passo
Depois de reunir essas informações, siga esta sequência.
Passo 1 — Confirme a disponibilidade do apartamento
Descubra exatamente quando receberá as chaves e poderá acessar o imóvel.
Passo 2 — Consulte os condomínios
Confirme dias, horários, regras para elevadores e procedimentos de entrada e saída.
Passo 3 — Escolha três datas possíveis
Em vez de depender de apenas uma data, selecione algumas alternativas.
Passo 4 — Consulte as transportadoras
Solicite orçamentos e verifique a disponibilidade para os dias escolhidos.
Passo 5 — Analise sua própria agenda
Considere trabalho, compromissos familiares e o tempo que terá disponível depois da mudança.
Passo 6 — Planeje os serviços essenciais
Verifique quando energia, água, gás e internet estarão funcionando.
Passo 7 — Confirme todos os agendamentos
Depois de escolher a data definitiva, confirme o transporte e comunique os condomínios envolvidos.
Anote horários, telefones e informações importantes em um único lugar.
Tenha uma margem para imprevistos
Uma mudança envolve muitas variáveis. Por isso, evite organizar o dia com horários excessivamente apertados.
O carregamento pode levar mais tempo, o caminhão pode enfrentar trânsito ou algum móvel pode apresentar dificuldade para passar pela porta.
Também é recomendável não marcar compromissos importantes imediatamente depois do horário previsto para terminar a mudança.
Mantenha documentos, chaves, medicamentos, celular carregado e contatos importantes sempre com você.
Transforme a data em uma contagem regressiva
Depois de escolher o dia, não deixe a data simplesmente marcada no calendário.
Use-a para criar uma contagem regressiva.
Determine o que deverá estar resolvido 30 dias antes, 15 dias antes, uma semana antes e na véspera. Dessa maneira, você substitui aquela sensação de ter dezenas de coisas para resolver por pequenas tarefas distribuídas ao longo do tempo.
E existe uma diferença enorme entre chegar ao dia da mudança ainda tomando decisões e chegar apenas executando aquilo que já foi planejado.
A data da mudança não é somente o dia em que suas caixas sairão de um endereço e chegarão a outro. Ela é o marco que organiza todo o processo. Escolha com cuidado, confira cada detalhe e transforme esse dia no início tranquilo de uma nova etapa no seu apartamento.